Офисът е мястото, което трябва да предразполага към извършване на работните задачи от служителите и да създава впечатление за представителност за посетителите. За целта е необходимо да внася усещане за комфорт.
Изборът на обзавеждане е много важен, защото може да повлияе на производителността на екипа, на мотивацията и желанието за работа.
Научете кои са елементите от обзавеждането, които трябва да присъстват във всеки офис, за да създадат една уютна и удобна работна среда, съобразена с дейността на фирмата. Подробности по темата дават от екипа на ИКЕА.
Кои елементи са задължителни от офис обзавеждането?
Въпреки че вътрешното разположение на всеки офис е различно, има някои елементи от обзавеждането, които са задължителни:
- Стол
Този елемент е един от най-важните при обзавеждането на офисното пространство, защото трябва да осигурява максимален комфорт. Съществуват различни офисни столове – посетителски, работни, директорски, президентски. Независимо от това на какъв модел и дизайн ще се спрете, трябва да заложите на ергономичност, регулируемост, комфорт и качество. - Бюро
То трябва да разполага с достатъчно голям плот за работа, защото освен аксесоарите и консумативите, които трябва да държите подръка, най-вероятно ще се постави и компютърната техника. Може да заложите на ергономично бюро с регулируема височина и наклон на плота. Уверете се, че този модул от обзавеждането се характеризира с устойчивост, солидност и здравина. - Модули за съхранение на документация
Неминуемо, въпреки процесът на дигитализация, в офисното пространство преобладава наличието на документация. Уверете се, че разполагате с достатъчно място за съхранението ѝ, както и на всички нужни аксесоари и консумативи в процеса на работа. За целта ще се нуждаете от шкафове, библиотеки, рафтове, скринове и други.
Това са задължителните елементи, без които офисът трудно може да осигури работоспособна среда за своите служители, споделят от Ikea.bg. Качеството им е ключово за удобството и продуктивността, което налага внимателен избор.
Как да се погрижите за комфорта и нужна ли е релакс зона?
Когато обзавеждате офиса, трябва да помислите не само за функционалността, но и за усещанията, които това помещение създава сред служителите, потенциалните клиенти и партньорите. Много е важно да създадете уютна и топла среда, което да осигури удобството за ползотворна работа.
Осигурете максимално количество естествена светлина в помещението, посуда в кухнята, ако има такава.
Формирането на релакс зона ще ви помогне за целта, особено ако разполагате с достатъчно свободно място. Обособяването на място за почивка ще спомогне за понижаване на стреса, по-добра продуктивност, приятна работна атмосфера, стимулиране на креативността.
Дори да не разполагате с много голямо място, може да се доверите на практично и удобно обзавеждане, като канапе, масичка, в близост да поставите кафемашина и дори телевизор.
Не забравяйте и за растенията, които освен че влияят на качеството на въздуха, внасят усещане за спокойствие.